Tent kopen of huren: wanneer welke optie loont
Bijgewerkt op: 1 dag geleden
Dat hangt af van het gebruik dat u ervoor heeft. Heeft u een tent nodig voor een eenmalig evenement en wilt u zich niet bezighouden met opbouwen of achteraf opbergen, dan is huren meestal de betere keuze. Komt de behoefte seizoen na seizoen terug, dan blijkt kopen op middellange termijn de praktischere optie, ook al betekent dit dat u taken overneemt die voorheen een ander bedrijf voor u deed. Wie wil kopen, vindt bij Plastold tenten te koop rechtstreeks van de fabrikant.
Op maat nodig? Vraag een vrijblijvende offerte aan · WhatsApp +34 670 087 956 · Gratis stalenboek voor professionals
Wanneer een tent huren loont
Huren is zinvol wanneer het evenement iets uitzonderlijks is in uw agenda, en geen activiteit die maand na maand terugkeert. Door samen te werken met een bedrijf dat gespecialiseerd is in tentverhuur, neemt u een groot deel van de logistiek uit handen: zij leveren de constructie, bouwen deze op, verzorgen desgewenst de stroomaansluiting of aankleding, en halen alles direct na afloop van het evenement weer op. U hoeft zich niet druk te maken over waar u de tent opbergt of in welke staat deze voor de volgende keer verkeert.
U organiseert een eenmalig evenement, zoals een bruiloft, een familiefeest of een enkele presentatie, zonder plan om het te herhalen
U heeft geen plek om een constructie en de zeilen op te bergen wanneer ze niet worden gebruikt
U beschikt niet over eigen personeel of eerdere ervaring met opbouwen
U geeft er de voorkeur aan dat een ander bedrijf de logistiek, opbouw en afbraak achteraf verzorgt
Het evenement vindt telkens op een andere locatie plaats, waardoor een vaste tent voor één specifieke plek onpraktisch is
Wanneer een tent kopen loont
Wordt de behoefte niet langer incidenteel maar terugkerend of seizoensgebonden, dan verandert de rekensom. Een gehuurde tent meerdere keren per jaar op- en afbouwen, en daarbij data en beschikbaarheid met een ander bedrijf afstemmen, weegt op een gegeven moment zwaarder dan een eigen tent hebben die klaarstaat zodra u hem nodig heeft. Herhaalt u bovendien elk seizoen hetzelfde type opstelling, dan wordt het op een gegeven moment praktischer om een eigen constructie te hebben die precies op uw ruimte is afgestemd.
Horecaterrassen die een groot deel van het jaar overdekt moeten zijn, met of zonder zijwanden afhankelijk van het seizoen
Landgoederen, feestzalen of locaties met een druk trouwseizoen in de agenda
Gemeenten en instellingen met een terugkerende jaarlijkse evenementenkalender
Bedrijven die opslagruimte of werkgebieden moeten overdekken, waaronder loodsen en industriële tenten
Verhuurbedrijven die hun eigen tentenvloot willen uitbreiden voor meer beschikbaarheid
Wat het betekent om een eigen tent te hebben
Een tent kopen stopt niet bij de levering. Als eigenaar neemt u een reeks taken op zich die voorheen het verhuurbedrijf uitvoerde, en het is goed deze vooraf helder te hebben.
Beschikken over een droge, goed geventileerde ruimte om de constructie en het zeil op te bergen wanneer ze niet zijn opgebouwd
De op- en afbouwprocedure leren, of iemand in het team hierin trainen, zodat u niet afhankelijk bent van derden
Het zeil regelmatig reinigen en onderhouden zodat het zijn uiterlijk en functie op lange termijn behoudt
De staat van de constructie tussen gebruiken controleren, zeker als de tent lange periodes ongebouwd blijft staan
Rekening houden met het feit dat het zeil na jaren gebruik kan worden vervangen door een vervangzeil zonder de hele constructie te hoeven vervangen
Vragen die u zichzelf moet stellen voordat u beslist
Voordat u voor de ene of de andere optie kiest, is het goed een paar concrete vragen over uw specifieke situatie te doorlopen.
Ga ik de tent maar één keer gebruiken, of meerdere keren per jaar?
Heb ik een geschikte plek om hem op te bergen wanneer hij niet is opgebouwd?
Heb ik iemand die weet hoe hij moet worden opgebouwd, of heb ik telkens een extern team nodig?
Weegt het voor mij op om zelf de reiniging en het onderhoud te doen, of laat ik dat liever aan een ander bedrijf over?
Blijft het gebruik dat ik ervoor heb bestaan, of is het iets eenmaligs voor dit seizoen?
Verschillen de afmeting en het type tent die ik nodig heb per evenement, of is het vrijwel altijd hetzelfde?
Kopen en huren sluiten elkaar niet uit
Veel verhuurbedrijven maken hun tenten niet zelf: zij kopen ze bij een fabrikant en stellen ze vervolgens beschikbaar aan hun klanten, waarbij zij zelf de opbouw, het transport en de begeleiding tijdens het evenement verzorgen. Plastold vervaardigt en verkoopt tenten en zeilen op maat rechtstreeks vanuit de fabriek; wij verhuren geen tenten, en een groot deel van de verhuurbedrijven waarmee wij samenwerken zijn juist vaste klanten die hun vloot bij ons vernieuwen of uitbreiden wanneer zij meer constructies nodig hebben of versleten zeilen willen vervangen.
Zet de volgende stap
Ziet u na het doorlopen van deze punten dat kopen het beste bij u past, werp dan een blik op ons aanbod tenten te koop, verkrijgbaar in verschillende maten en altijd op maat van uw ruimte gemaakt. En wilt u vóór uw beslissing specifieke vragen over uw project bespreken, neem dan contact met ons op: wij helpen u afwegen welke optie het beste bij uw situatie past.
Echt project: pvc-daken voor tribunes en 288 zijwanden voor tenten, gemaakt in Málaga voor een groot motorsportevenement in Madrid. Bekijk het project
Opmerkingen