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Versand von Zelten und Planen nach Europa: Fristen, Verpackung und Montage

vor 6 Tagen
4 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 2 Tagen

Beim Kauf eines Zelts, einer maßgefertigten Plane oder einer Stoffrolle bei einem Hersteller im Ausland stellen sich praktische Fragen, bevor die Bestellung aufgegeben wird: Was kann versendet werden, wie lange dauert der Transport, wie reist die Ware und welche Unterlagen liegen der Sendung bei. Dieser Leitfaden behandelt diese Punkte für Käufer in Europa, die mit Plastold arbeiten, ohne Preise, Spediteure oder feste Gesamtliefertermine zu nennen, da jede Bestellung von ihrer Größe, dem Zielland und den Zugangsbedingungen am Lieferort abhängt. Er gilt sowohl für ein komplettes Zelt für eine Veranstaltung oder ein temporäres Gebäude als auch für nur eine Stoffrolle oder eine Ersatzplane.

Was Plastold versendet

Von Málaga aus versendet Plastold komplette Zelte, maßgefertigte PVC-Planen zum Austausch der Bespannung jeder Struktur sowie 100-Meter-Rollen PVC-beschichteten Gewebes in den verschiedenen Gewichten und Ausführungen des Katalogs. Außerdem fertigen wir Ersatzplanen für Zelte, Pagodenzelte und demontierbare Industriezelte, wenn nur die Bespannung und nicht die gesamte Struktur ausgetauscht werden muss. Der Versand wird an jeden Ort in Spanien und im übrigen Europa organisiert, sowohl für Veranstalter und Vermietfirmen als auch für Industrie, Landwirtschaft und Privatkunden, die eine eigene Struktur bespannen möchten.

Fristen: Fertigung und Transport

Die Gesamtzeit bis zur Lieferung besteht aus zwei getrennten Teilen. Die Fertigungszeit hängt von der Größe der Bestellung, dem Gewicht und der Ausführung des Gewebes sowie davon ab, ob das Teil maßgefertigt wird oder aus Lagerrollen stammt; diese Frist wird stets zusammen mit dem Angebot bestätigt, da sie von Bestellung zu Bestellung variiert. Es lohnt sich, den gewünschten Termin bereits beim ersten Kontakt anzugeben, damit geprüft werden kann, ob er mit der Fertigungszeit zusammenpasst. Bei Bestellungen mit mehreren Teilen oder unterschiedlichen Maßen wird die Fertigungszeit für die gesamte Bestellung berechnet, nicht Teil für Teil.

Sobald die Ware das Werk verlässt, dauert der Transport innerhalb Europas in der Regel etwa eine Woche. Das ist ein Richtwert für den Transport, kein fester Liefertermin, da das Zielland und die Zugangsbedingungen diese Zeit verlängern oder verkürzen können, unabhängig davon, ob das Ziel nahe der europäischen Grenze liegt oder am anderen Ende Europas.

Wie die Ware reist

Das Gewebe wird gerollt oder gefaltet transportiert, geschützt durch eine Verpackung, die Scheuern, Feuchtigkeit und Stöße während des Transports verhindern soll. Komplette Zelte und ihre Strukturen werden je nach Größe und Gewicht als eigene Packstücke vorbereitet. Ziel der Verpackung ist, dass Plane und Gestellteile in demselben Zustand ankommen, in dem sie das Werk verlassen haben, unabhängig vom Zielland. Bei größeren Bestellungen wird die Metallstruktur je nach Länge der Profile auf mehrere Packstücke aufgeteilt, um das Entladen zu erleichtern.

Was wir für ein genaues Versandangebot benötigen

  • Land und genaue Lieferadresse, einschließlich bereits bekannter Zugangsbeschränkungen.

  • Ob der Lkw die Entladestelle direkt erreichen kann oder ob es Größen- oder Zeitbeschränkungen gibt.

  • Ob am Lieferort eine Ladebordwand oder ein Gabelstapler zum Entladen vorhanden ist, oder ob manuell entladen wird.

  • Eine Kontaktperson vor Ort mit Telefonnummer, um den Ankunftstag abzustimmen.

  • Der Termin, bis zu dem das Material benötigt wird, um zu prüfen, ob Fertigungs- und Transportzeit zusammenpassen.

Zoll und Dokumentation

Innerhalb der Europäischen Union wird der Versand als übliche innergemeinschaftliche Lieferung abgewickelt, ohne Zollformalitäten für den Käufer. Außerhalb der Europäischen Union durchläuft die Ware das jeweilige Export- und Importverfahren mit den vom Zielland verlangten Zollunterlagen; es lohnt sich, dies vorab zu klären, da die Anforderungen je nach Ziel unterschiedlich sind. In beiden Fällen reisen die Rechnung und, wenn die Bestellung Gewebe mit europäischem Brandschutzzertifikat T2 (UNE-EN 15619) enthält, das entsprechende Zertifikat mit der Sendung. Die Rechnung beschreibt die Ware und ihren Wert für Zollzwecke, und es lohnt sich, vorab zu prüfen, ob das Zielland eine zusätzliche Einfuhrformalität verlangt.

Was bei der Ankunft zu prüfen ist

  • Die erhaltenen Packstücke zählen und mit dem Lieferschein abgleichen.

  • Den Zustand der Verpackung vor Unterschrift der Lieferung prüfen, ohne das vollständige Auspacken abzuwarten.

  • Beschädigte Packstücke oder geöffnete Verpackung vor der Unterschrift fotografieren und auf dem Lieferschein des Spediteurs vermerken.

Montage des Zelts

Über die Lieferung des Materials hinaus können wir die Montage der bei Plastold gekauften Zelte organisieren. Der Umfang hängt davon ab, ob es sich um ein kleines Zelt mit einfacher Montage oder um eine größere Industriestruktur handelt; daher sollte das Projekt beschrieben und dies ausdrücklich bei der Angebotsanfrage erwähnt werden, damit es zusammen mit dem übrigen Auftrag geprüft werden kann.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, bis meine Bestellung ankommt?

Das hängt von zwei getrennten Fristen ab: der Fertigung, die je nach Bestellgröße mit dem Angebot bestätigt wird, und dem Transport, der ab Werksausgang innerhalb Europas in der Regel etwa eine Woche dauert.

Übernimmt Plastold die Montage nach der Lieferung?

Wir können die Montage der bei Plastold gekauften Zelte organisieren. Bitte bei der Angebotsanfrage angeben, da es vom Zielort und der konkreten Aufgabe abhängt.

Was passiert, wenn die Bestellung außerhalb der Europäischen Union verschickt wird?

Sie durchläuft das Export- und Importverfahren des Ziellandes mit dessen eigener Zolldokumentation. Die Rechnung und gegebenenfalls das Brandschutzzertifikat reisen mit der Sendung.

Was sollte ich bei der Ankunft der Bestellung prüfen?

Die Packstücke zählen, die Verpackung vor Unterschrift prüfen und sichtbare Schäden im Moment der Lieferung fotografieren, bevor man dem Spediteur die Übernahme bestätigt.

Wenn Sie ein Projekt in ein anderes europäisches Land versenden möchten, kontaktieren Sie uns mit Zielort, gewünschtem Termin und den Zugangsbedingungen am Lieferort, und wir bestätigen Fertigungszeit, Transport und, falls benötigt, die Montage. Sie können auch das Musterbuch für Planen anfordern, um das Material vor der Entscheidung zu sehen.

Echtes Projekt: PVC-Tribünendächer und 288 Zeltseitenwände, gefertigt in Málaga für eine große Motorsportveranstaltung in Madrid. Zum Projekt

 
 
 

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