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Zelte für Festivals und Konzerte: was ein Festivalaufbau verlangt

vor 5 Tagen
4 Min. Lesezeit

Aktualisiert: vor 1 Tag

Ein Festival oder Konzert muss auf demselben Gelände mehrere verschiedene Funktionen abdecken, und jede stellt andere Anforderungen an das Zelt, das sie überdacht. Die Organisation muss an die Bühne und ihre Technikbereiche denken, an Bars und Verkaufsstände, an Backstage und Garderobe, an den VIP-Bereich und die Materiallagerung, alles innerhalb eines begrenzten Aufbauzeitraums und mit der Pflicht, die vom Veranstaltungsort oder der örtlichen Behörde vorgegebenen Vorschriften einzuhalten. Das gilt gleichermaßen für ein mehrtägiges Musikfestival, ein einzelnes Konzert oder eine Kultur- oder Gastronomieveranstaltung, die ein Messegelände oder einen Park für ein Wochenende belegt. Dieser Leitfaden zeigt, was ein Festivalaufbau verlangt und was eine Produktionsfirma vor der Anfrage eines Angebots klären sollte, ohne Preise oder feste Fristen zu nennen, weil jeder Aufbau von der Größe des Geländes und dem Veranstaltungstermin abhängt. Für solche Aufbauten verkauft Plastold Eventzelte direkt vom Hersteller aus der eigenen Fabrik in Málaga.

Was ein Festivalgelände braucht

  • Bühne und Technikbereiche: Überdachung für Bühne, Tonpult und audiovisuelle Technik, geschützt vor Regen und direkter Sonne, teils einschließlich der Positionen für Monitor- und Frontmischung.

  • Bars und Verkaufsstände: kleinere Zelte, über das Gelände verteilt, mit guter Sichtbarkeit und leichtem Zugang für das Publikum, in der Größe auf den erwarteten Besucherstrom an jeder Stelle abgestimmt.

  • Backstage, Garderoben und Kleiderablage: geschlossene Bereiche, die Privatsphäre und kontrollierten Zugang brauchen und von den öffentlichen Bereichen getrennt sind.

  • VIP-Bereich: ein Zelt mit besserer Ausstattung und oft mehr Kopffreiheit, an einer bestimmten Stelle des Geländes und manchmal auf einem anderen Niveau ausgestattet als die übrigen Zelte.

  • Materiallagerung und Logistik: Nebenzelte zur Aufbewahrung von Equipment, Ware oder Technik während der Veranstaltungstage, nah an den Bereichen, wo dieses Material täglich gebraucht wird.

Warum das Gewebe wichtig ist

Der Veranstaltungsort oder die zuständige Behörde verlangt vor der Aufbaugenehmigung meist das Brandzertifikat der Plane. Unser brandzertifiziertes Gewebe trägt die Klasse T2 nach UNE-EN 15619, mit dem Zertifikat, das zusammen mit dem Material geliefert wird; es lohnt sich, beim Veranstaltungsort oder der Behörde nachzufragen, welche Unterlagen verlangt werden, und uns diese zu schicken, um zu klären, was wir vor der Bestellung liefern können. Wenn das Produktionsteam mit den üblichen Formulierungen solcher Zertifikate nicht vertraut ist, erklärt unser Glossar technischer Begriffe in einfachen Worten, was jede Angabe im Dokument bedeutet.

Das Flächengewicht der Plane spielt auch bei einem Aufbau eine Rolle, der Saison für Saison wiederholt wird: ein stabileres Gewebe hält häufigem Auf- und Abbau und dem Transport zwischen Veranstaltungen besser stand und lässt sich auch während der Aufbautage leichter handhaben, wenn das Team es mehrmals in kurzer Zeit heben und spannen muss. Farbe und Opazität beeinflussen die Lichtkontrolle im Zeltinneren, was bei Bühnen mit Projektion oder bei Bereichen wichtig ist, in denen während der Show völlige Dunkelheit gewünscht wird; unser Sortiment an PVC-Zeltplanen umfasst blickdichte, transluzente und transparente Ausführungen in verschiedenen Gewichten.

Farben für den Auftritt des Festivals

Über die Lichtkontrolle hinaus erlaubt die Farbe der Plane, dass das Zelt zur visuellen Identität des Festivals oder zu den Farben eines Sponsors passt, innerhalb der im Katalog verfügbaren Ausführungen. Das zählt besonders bei Bar-, VIP- oder Sponsoringzelten, wo das äußere Erscheinungsbild Teil des Markenerlebnisses der Veranstaltung ist. Es hilft, uns die vorgesehene Nutzung jedes Zelts und, falls relevant, die gewünschte Farbe mitzuteilen, damit wir bestätigen können, welche Ausführungen der PVC-Plane zu diesem Zelt passen.

Den Aufbau frühzeitig planen

Ein Festival arbeitet mit festen Terminen, die sich nicht verschieben lassen, daher lohnt es sich, die Lieferung mit Puffer zu planen. Vor der Angebotsanfrage sollte klar sein, wie die Lkw-Zufahrt zum Gelände aussieht, welches Lieferfenster zur Verfügung steht, wie viele Packstücke ankommen und wer die Ware vor Ort entgegennimmt. Ebenso hilft es, vorab zu klären, wie viele Tage Zugang das Aufbauteam vor der Türöffnung hat und wie viele Tage nach Veranstaltungsende für den Abbau bleiben, denn beide Zeitfenster beeinflussen den Liefertermin, den wir im Werk einplanen. Der Transport innerhalb Europas dauert in der Regel etwa eine Woche, sobald die Ware das Werk verlässt; die Fertigungszeit hängt vom Auftrag ab und wird mit dem Angebot bestätigt.

Die Struktur wiederverwenden, nur die Plane ersetzen

Viele Produktionsfirmen und Veranstaltungsorte behalten Saison für Saison dieselbe Struktur und ersetzen nur die Plane, wenn sie verschleißt, Flecken bekommt oder das geforderte Zertifikat verliert. Wer den Zustand von Plane und Struktur vor jeder Saison prüft, kann rechtzeitig entscheiden, ob nur eine neue Plane oder auch Strukturteile nötig sind, statt es erst die Woche vor der Veranstaltung festzustellen. Wir fertigen Ersatzplanen nach Maß für bestehende Strukturen und liefern auch 100-Meter-Rollen Gewebe für alle, die ihre Zelte Saison für Saison selbst bauen oder reparieren.

Kaufen statt mieten

Für eine Produktionsfirma, die mehrere Veranstaltungen im Jahr organisiert, kann der Kauf des Zelts statt der jeweiligen Anmietung sinnvoll sein: Struktur und Plane stehen für den nächsten Aufbau zur Verfügung, ohne vom Lagerbestand eines Vermieters an einem bestimmten Termin abhängig zu sein. Zwischen den Veranstaltungen wird ein gekauftes Zelt gefaltet oder gerollt bis zum nächsten Aufbau gelagert, was die Abhängigkeit vom Terminkalender eines Vermieters in der Hochsaison vermeidet, wenn die Nachfrage nach Festivalzelten in ganz Europa steigt. Die Montage von bei Plastold gekauften Zelten kann auf Anfrage organisiert werden; sie hängt vom Zielort und der konkreten Aufgabe ab, daher lohnt es sich, sie zusammen mit dem Angebot anzufragen.

Was wir für ein genaues Angebot brauchen

  • Veranstaltungstermine und genauer Standort des Geländes, einschließlich des Namens des Messegeländes oder Parks, wenn es kein fester Veranstaltungsort ist.

  • Abmessungen und Anzahl der benötigten Zelte sowie etwaige Höhenbeschränkungen am Gelände.

  • Vorgesehene Nutzung jedes Zelts: Bühne, Bar, Backstage, VIP oder Lager.

  • Brandzertifikat oder andere vom Veranstaltungsort oder der örtlichen Behörde geforderte Unterlagen sowie die Frist für deren Einreichung.

  • Zufahrt zum Gelände für die Entladung, verfügbares Aufbaufenster und ob am Lieferpunkt ein Gabelstapler oder eine Ladebordwand vorhanden ist.

Angebot anfragen

Schicken Sie uns diese Angaben über Kontakt, und wir bestätigen, welches Zelt, welche Plane und welche Unterlagen zu Ihrem Aufbau passen; Sie können auch das Musterbuch anfordern, um Gewicht, Farbe und Ausführung vor der Entscheidung aus der Nähe zu sehen.

Echtes Projekt: PVC-Tribünendächer und 288 Zeltseitenwände, gefertigt in Málaga für eine große Motorsportveranstaltung in Madrid. Zum Projekt

 
 
 

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