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Tentes pour festivals et concerts : ce qu'exige un montage de festival

il y a 5 jours
5 min de lecture

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Un festival ou un concert doit couvrir plusieurs fonctions différentes sur le même site, et chacune impose des exigences différentes à la tente qui la couvre. L'organisateur doit penser à la scène et à ses zones techniques, aux bars et points de vente, aux coulisses et au vestiaire, à l'espace VIP et au stockage de matériel, le tout dans un délai de montage limité et avec l'obligation de respecter la réglementation fixée par le site ou l'autorité locale. Cela vaut aussi bien pour un festival de musique de plusieurs jours qu'un concert unique ou un événement culturel ou gastronomique qui occupe un champ de foire ou un parc le temps d'un week-end. Ce guide passe en revue ce qu'exige un montage de festival et ce qu'une société de production doit préparer avant de demander un devis, sans donner de prix ni de délais fermes, car chaque montage dépend de la taille du site et de la date de l'événement. Pour chacun de ces espaces, nous fabriquons des tentes événementielles sur mesure.

Ce dont un site de festival a besoin

  • Scène et zones techniques : couverture pour la scène, la régie son et le matériel audiovisuel, protégés de la pluie et du soleil direct, incluant parfois les positions de retours et de régie façade.

  • Bars et points de vente : des tentes plus petites réparties sur le site, avec une bonne visibilité et un accès facile pour le public, dimensionnées selon le flux de personnes attendu à chaque point.

  • Coulisses, loges et vestiaire : des espaces fermés qui demandent de l'intimité et un accès contrôlé, séparés des zones ouvertes au public.

  • Espace VIP : une tente avec une meilleure finition et souvent plus de hauteur libre, placée à un endroit précis du site et parfois équipée à un niveau différent du reste.

  • Stockage de matériel et logistique : des tentes d'appoint pour garder le matériel, la marchandise ou l'équipement technique pendant les jours de l'événement, placées près des zones où ce matériel est nécessaire chaque jour.

Pourquoi la toile compte

Le site ou l'autorité compétente demande souvent le certificat de réaction au feu de la toile avant d'autoriser le montage. Notre toile certifiée au feu porte le classement T2 selon UNE-EN 15619, avec le certificat livré avec le matériau ; il vaut mieux demander au site ou à l'autorité quelle documentation il exige et nous l'envoyer pour confirmer ce que nous pouvons fournir avant de passer commande. Si l'équipe de production n'est pas familière avec le vocabulaire habituel de ces certificats, notre glossaire de termes techniques explique simplement ce que signifie chaque donnée du document.

Le grammage de la toile compte aussi pour un montage qui se répète saison après saison : une toile plus résistante supporte mieux les montages et démontages fréquents et le transport entre les événements, et elle est aussi plus facile à manier pendant les journées de montage, quand l'équipe doit la hisser et la tendre plusieurs fois en peu de temps. La couleur et l'opacité influencent le contrôle de la lumière à l'intérieur de la tente, ce qui compte pour les scènes avec projection ou pour les zones où l'on recherche l'obscurité complète pendant le spectacle ; notre gamme de toiles PVC pour tente comprend des finitions opaques, translucides et transparentes en différents grammages.

Des couleurs pour l'image du festival

Au-delà du contrôle de la lumière, la couleur de la toile permet à la tente de s'accorder à l'identité visuelle du festival ou aux couleurs d'un sponsor, dans la gamme de finitions disponibles au catalogue. Cela compte surtout pour les tentes de bar, l'espace VIP ou les points de sponsoring, où l'aspect extérieur fait partie de l'expérience de marque de l'événement. Il est utile de nous indiquer l'usage prévu de chaque tente et, le cas échéant, la couleur souhaitée, afin de confirmer quelles finitions de toile PVC conviennent à cette tente précise.

Planifier le montage à l'avance

Un festival travaille avec des dates fixes qui ne peuvent pas bouger, il vaut donc mieux planifier la livraison avec de la marge. Avant de demander un devis, il est utile de préciser l'accès des camions au site, la fenêtre de livraison disponible, le nombre de colis attendus et qui va réceptionner la marchandise sur place. Il est aussi utile de convenir à l'avance du nombre de jours d'accès dont dispose l'équipe de montage avant l'ouverture des portes et du nombre de jours de démontage restant après la fermeture, car ces deux délais influencent la date de livraison que nous planifions en usine. Le transport en Europe prend généralement environ une semaine une fois la marchandise sortie d'usine ; le délai de fabrication dépend de la commande et est confirmé avec le devis.

Réutiliser la structure, remplacer seulement la toile

Beaucoup de sociétés de production et de sites conservent la même structure saison après saison et ne remplacent que la toile quand elle s'use, se tache ou perd le certificat exigé. Vérifier l'état de la toile et de la structure avant chaque saison permet de décider à temps s'il faut seulement une nouvelle toile ou aussi des pièces de structure, plutôt que de le découvrir la semaine précédant l'événement. Nous préparons des bâches de remplacement sur mesure pour des structures existantes et fournissons aussi des rouleaux de 100 mètres de toile pour qui fabrique ou répare ses propres tentes saison après saison.

Acheter plutôt que louer

Pour une société de production qui organise plusieurs événements par an, acheter la tente plutôt que la louer à chaque fois peut avoir du sens : la structure et la toile restent disponibles pour le montage suivant sans dépendre du stock d'un loueur à une date donnée. Entre deux événements, une tente achetée se range pliée ou enroulée jusqu'au montage suivant, ce qui évite de dépendre du calendrier d'un loueur aux dates de forte saison, quand la demande de tentes de festival augmente dans toute l'Europe. Le montage des tentes achetées chez Plastold peut être organisé sur demande ; cela dépend de la destination et du chantier concret, il vaut donc mieux le demander avec le devis.

Ce qu'il faut nous envoyer pour un devis précis

  • Dates de l'événement et localisation exacte du site, y compris le nom du champ de foire ou du parc quand il ne s'agit pas d'un lieu fixe.

  • Dimensions et nombre de tentes nécessaires, ainsi que toute limitation de hauteur sur le site.

  • Usage prévu de chaque tente : scène, bar, coulisses, VIP ou stockage.

  • Certificat au feu ou autre document exigé par le site ou l'autorité locale, et le délai pour le fournir.

  • Accès au site pour le déchargement, fenêtre de montage disponible, et présence éventuelle d'un chariot élévateur ou d'un hayon au point de livraison.

Demander un devis

Envoyez-nous ces informations via contact et nous vous confirmerons quelle tente, quelle toile et quels documents conviennent à votre montage ; vous pouvez aussi demander le nuancier d'échantillons pour voir de près le grammage, la couleur et la finition avant de décider.

Projet réel : toitures de tribunes en PVC et 288 parois latérales de tentes, fabriquées à Málaga pour un grand événement de sport automobile à Madrid. Voir le projet

 
 
 

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