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Expédition de tentes et bâches en Europe : délais, emballage et montage

il y a 6 jours
5 min de lecture

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Acheter une tente, une bâche sur mesure ou un rouleau de tissu à un fabricant situé dans un autre pays soulève des questions pratiques avant de passer commande : ce qui peut être expédié, la durée du transport, la façon dont la marchandise voyage et les documents qui accompagnent l'envoi. Ce guide reprend ces points pour les acheteurs européens qui travaillent avec Plastold, sans indiquer de prix, de transporteur ni de date de livraison totale fixe, car chaque commande dépend de sa taille, de sa destination et des conditions d'accès sur le lieu de livraison. Il s'adresse aussi bien à qui achète une tente complète pour un événement ou un bâtiment temporaire qu'à qui commande seulement un rouleau de bâche ou une couverture de remplacement.

Ce que Plastold expédie

Depuis Málaga, Plastold expédie des tentes complètes, des bâches PVC sur mesure pour remplacer la couverture de toute structure, ainsi que des rouleaux de 100 mètres de toile enduite de PVC dans les différents grammages et finitions du catalogue. Nous préparons aussi des bâches de remplacement pour tentes, tentes pagode et tentes industrielles démontables, lorsque seule la couverture doit être changée et non toute la structure. L'expédition est organisée vers tout point d'Espagne et du reste de l'Europe, aussi bien pour des organisateurs d'événements et des loueurs que pour l'industrie, l'agriculture et les particuliers qui doivent couvrir leur propre structure.

Délais : fabrication et transport

Le délai total jusqu'à la livraison comporte deux parties distinctes. Le délai de fabrication dépend de la taille de la commande, du grammage et de la finition du tissu, et du fait que la pièce soit confectionnée sur mesure ou issue de rouleaux de stock ; ce délai est toujours confirmé avec le devis, car il varie d'une commande à l'autre. Il est utile d'indiquer la date limite souhaitée dès le premier contact, pour vérifier qu'elle correspond au délai de fabrication. Pour les commandes comportant plusieurs pièces ou dimensions différentes, le délai de fabrication est calculé pour l'ensemble de la commande, et non pièce par pièce.

Une fois la marchandise sortie d'usine, le transport en Europe prend généralement environ une semaine. Il s'agit d'un repère de transport, pas d'une date de livraison fixe, car le pays de destination et les conditions d'accès peuvent allonger ou raccourcir ce délai, que la destination soit proche de la frontière européene ou à l'autre bout de l'Europe.

Comment voyage la marchandise

Le tissu est transporté enroulé ou plié, protégé par un emballage conçu pour éviter les frottements, l'humidité et les chocs pendant le trajet. Les tentes complètes et leurs structures sont préparées en colis distincts selon leurs dimensions et leur poids. L'emballage a pour objectif que la bâche et les profilés arrivent dans le même état qu'à la sortie d'usine, quel que soit le pays de destination. Pour les commandes de grande taille, la structure métallique est répartie en plusieurs colis selon la longueur des profilés, afin de faciliter le déchargement.

Ce dont nous avons besoin pour préparer un devis d'expédition précis

  • Pays et adresse exacte de livraison, avec toute restriction d'accès déjà connue.

  • Si le camion de livraison peut accéder directement au point de déchargement, ou s'il existe des restrictions de taille ou d'horaire.

  • Si le lieu de livraison dispose d'un hayon élévateur ou d'un chariot élévateur pour décharger, ou si le déchargement se fera manuellement.

  • Une personne de contact sur place, avec un numéro de téléphone, pour organiser le jour de l'arrivée.

  • La date limite à laquelle le matériel est nécessaire, afin de confirmer que les délais de fabrication et de transport sont compatibles.

Douane et documentation

Au sein de l'Union européenne, l'expédition est traitée comme une opération intracommunautaire habituelle, sans formalité douanière pour l'acheteur. Hors de l'Union européenne, la marchandise suit le processus d'exportation et d'importation propre au pays concerné, avec les documents douaniers requis par ce pays ; il est utile de se renseigner à l'avance, car les exigences varient selon la destination. Dans les deux cas, la facture et, lorsque la commande comprend une toile avec certificat feu européen T2 (UNE-EN 15619), le certificat correspondant, voyagent avec l'envoi. La facture décrit la marchandise et sa valeur à des fins douanières, et il est utile de vérifier à l'avance si le pays de destination exige une formalité d'importation supplémentaire.

Que vérifier à la réception

  • Compter les colis reçus et vérifier qu'ils correspondent au bon de livraison.

  • Vérifier l'état de l'emballage avant de signer la livraison, sans attendre le déballage complet.

  • Photographier tout colis endommagé ou emballage ouvert avant de signer, et le noter sur le bon de livraison du transporteur.

Montage de la tente

Au-delà de la fourniture du matériel, nous pouvons organiser le montage des tentes achetées chez Plastold. L'étendue de cette organisation dépend du fait qu'il s'agisse d'une petite tente au montage simple ou d'une structure industrielle plus importante ; il est donc préférable de décrire le projet et de le demander expressément lors de la demande de devis, afin qu'il soit étudié avec le reste de la commande.

Questions fréquentes

Combien de temps met ma commande pour arriver ?

Cela dépend de deux délais distincts : la fabrication, confirmée avec le devis selon la taille de la commande, et le transport, qui une fois l'envoi sorti d'usine prend généralement environ une semaine en Europe.

Plastold monte-t-il la tente une fois livrée ?

Nous pouvons organiser le montage des tentes achetées chez Plastold. Demandez-le lors de la demande de devis, car cela dépend de la destination et du chantier concerné.

Que se passe-t-il si la commande part hors de l'Union européenne ?

Elle suit le processus d'exportation et d'importation du pays de destination, avec sa propre documentation douanière. La facture et, le cas échéant, le certificat feu voyagent avec l'envoi.

Que dois-je vérifier à l'arrivée de la commande ?

Compter les colis, vérifier l'emballage avant de signer, et photographier tout dommage visible au moment de la livraison, avant de donner son accord au transporteur.

Si vous avez un projet à expédier vers un autre pays européen, contactez-nous en indiquant la destination, votre date limite et les conditions d'accès au lieu de livraison, et nous vous confirmerons le délai de fabrication, le transport et, si besoin, le montage. Vous pouvez aussi demander l'échantillonnage de bâches pour voir le matériau avant de décider.

Projet réel : toitures de tribunes en PVC et 288 parois latérales de tentes, fabriquées à Málaga pour un grand événement de sport automobile à Madrid. Voir le projet

 
 
 

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