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Tende per festival e concerti: cosa richiede un montaggio da festival

5 giorni fa
Tempo di lettura: 5 min

Aggiornamento: 1 giorno fa

Un festival o un concerto deve coprire diverse funzioni sullo stesso sito, e ognuna impone requisiti diversi alla tenda che la copre. L'organizzazione deve pensare al palco e alle sue aree tecniche, ai bar e ai punti vendita, al backstage e al guardaroba, all'area VIP e allo stoccaggio del materiale, il tutto entro una finestra di montaggio limitata e con l'obbligo di rispettare la normativa fissata dal luogo o dall'autorità locale. Questo vale sia per un festival musicale di più giorni, sia per un concerto unico o un evento culturale o gastronomico che occupa un'area fieristica o un parco per un fine settimana. Questa guida ripercorre cosa richiede un montaggio da festival e cosa deve preparare una società di produzione prima di chiedere un preventivo, senza indicare prezzi né tempi fissi, perché ogni montaggio dipende dalle dimensioni del sito e dalla data dell'evento. Per questi allestimenti Plastold vende tende per eventi direttamente dal produttore, realizzate nella propria fabbrica di Málaga.

Di cosa ha bisogno un'area festival

  • Palco e aree tecniche: copertura per il palco, il mixer audio e l'attrezzatura audiovisiva, protetti dalla pioggia e dal sole diretto, a volte comprese le postazioni di monitor e di regia sala.

  • Bar e punti vendita: tende più piccole distribuite sul sito, con buona visibilità e facile accesso per il pubblico, dimensionate in base al flusso di persone previsto in ogni punto.

  • Backstage, camerini e guardaroba: spazi chiusi che richiedono riservatezza e accesso controllato, separati dalle aree aperte al pubblico.

  • Area VIP: una tenda con una finitura migliore e spesso maggiore altezza libera, collocata in un punto preciso del sito e a volte allestita a un livello diverso dal resto.

  • Stoccaggio del materiale e logistica: tende di supporto per conservare attrezzatura, merce o materiale tecnico durante i giorni dell'evento, vicine alle aree dove quel materiale serve ogni giorno.

Perché il tessuto conta

Il luogo o l'autorità competente chiede solitamente il certificato di reazione al fuoco del telo prima di autorizzare il montaggio. Il nostro tessuto certificato al fuoco ha la classe T2 secondo UNE-EN 15619, con il certificato consegnato insieme al materiale; conviene chiedere al luogo o all'autorità quale documentazione richiede e inviarcela per confermare cosa possiamo fornire prima di effettuare l'ordine. Se il team di produzione non conosce bene la terminologia abituale di questi certificati, il nostro glossario dei termini tecnici spiega in modo semplice cosa significa ogni dato del documento.

Anche il peso del tessuto conta per un montaggio che si ripete stagione dopo stagione: un tessuto più resistente sopporta meglio montaggi e smontaggi frequenti e il trasporto tra un evento e l'altro, ed è anche più maneggevole durante i giorni di montaggio, quando la squadra deve issarlo e tenderlo più volte in poco tempo. Colore e opacità influenzano il controllo della luce all'interno della tenda, un aspetto rilevante per i palchi con proiezioni o per le aree in cui si cerca il buio totale durante lo spettacolo; il nostro catalogo di teli in PVC per tende comprende finiture opache, traslucide e trasparenti in diversi pesi.

Colori per l'immagine del festival

Oltre al controllo della luce, il colore del telo permette alla tenda di abbinarsi all'identità visiva del festival o ai colori di uno sponsor, nell'ambito delle finiture disponibili a catalogo. Questo conta soprattutto per le tende bar, l'area VIP o i punti di sponsorizzazione, dove l'aspetto esteriore fa parte dell'esperienza di marca dell'evento. È utile indicarci l'uso previsto di ogni tenda e, se rilevante, il colore desiderato, per confermare quali finiture di telo in PVC si adattano a quella tenda specifica.

Pianificare il montaggio con anticipo

Un festival lavora con date fisse che non si possono spostare, quindi conviene pianificare la consegna con margine. Prima di chiedere un preventivo è utile avere chiaro l'accesso dei camion al sito, la finestra di consegna disponibile, il numero di colli in arrivo e chi riceverà la merce sul posto. Aiuta anche concordare in anticipo quanti giorni di accesso ha la squadra di montaggio prima dell'apertura dei cancelli e quanti giorni di smontaggio restano dopo la chiusura, perché entrambe le finestre condizionano la data di consegna che pianifichiamo in fabbrica. Il trasporto in Europa richiede in genere circa una settimana una volta che la merce lascia la fabbrica; il tempo di produzione dipende dall'ordine e viene confermato con il preventivo.

Riutilizzare la struttura, sostituire solo il telo

Molte società di produzione e sedi mantengono la stessa struttura stagione dopo stagione e sostituiscono solo il telo quando si usura, si macchia o perde il certificato richiesto. Controllare lo stato del telo e della struttura prima di ogni stagione permette di decidere per tempo se serve solo un telo nuovo o anche parti della struttura, invece di scoprirlo la settimana prima dell'evento. Prepariamo teli di ricambio su misura per strutture esistenti e forniamo anche rotoli da 100 metri di tessuto per chi costruisce o ripara le proprie tende stagione dopo stagione.

Comprare invece di noleggiare

Per una società di produzione che organizza più eventi all'anno, comprare la tenda invece di noleggiarla ogni volta può avere senso: la struttura e il telo restano disponibili per il montaggio successivo senza dipendere dalla disponibilità di un noleggiatore in una data specifica. Tra un evento e l'altro, una tenda acquistata si conserva piegata o arrotolata fino al montaggio successivo, il che evita di dipendere dal calendario di un noleggiatore nelle date di alta stagione, quando la domanda di tende da festival cresce in tutta Europa. Il montaggio delle tende acquistate da Plastold può essere organizzato su richiesta; dipende dalla destinazione e dal lavoro specifico, quindi conviene chiederlo insieme al preventivo.

Cosa inviarci per un preventivo preciso

  • Date dell'evento e ubicazione esatta del sito, incluso il nome dell'area fieristica o del parco quando non si tratta di una sede fissa.

  • Dimensioni e numero di tende necessarie, ed eventuali limiti di altezza sul sito.

  • Uso previsto di ogni tenda: palco, bar, backstage, VIP o stoccaggio.

  • Certificato al fuoco o altra documentazione richiesta dal luogo o dall'autorità locale, e la scadenza entro cui va consegnata.

  • Accesso al sito per lo scarico, finestra di montaggio disponibile e presenza di un muletto o di una sponda idraulica nel punto di consegna.

Richiedere un preventivo

Inviaci questi dati tramite contatto e ti confermeremo quale tenda, quale telo e quale documentazione si adattano al tuo montaggio; puoi anche richiedere il campionario per vedere da vicino peso, colore e finitura prima di decidere.

Progetto reale: coperture in PVC per tribune e 288 pareti laterali per tende, prodotte a Málaga per un grande evento motoristico a Madrid. Vedi il progetto

 
 
 

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