top of page
Szukaj

Namioty na festiwale i koncerty: czego wymaga montaż festiwalowy

5 dni temu
4 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 1 dzień temu

Festiwal lub koncert musi objąć kilka różnych funkcji na tym samym terenie, a każda z nich stawia inne wymagania wobec namiotu, który ją zakrywa. Organizator musi pomyśleć o scenie i jej strefach technicznych, o barach i punktach sprzedaży, o zapleczu i garderobie, o strefie VIP i magazynowaniu sprzętu, i to wszystko w ograniczonym czasie montażu oraz z obowiązkiem spełnienia przepisów wskazanych przez obiekt lub lokalny urząd. Dotyczy to zarówno kilkudniowego festiwalu muzycznego, pojedynczego koncertu, jak i wydarzenia kulturalnego lub gastronomicznego, które na weekend zajmuje teren targowy lub park. Ten poradnik omawia, czego wymaga montaż na festiwalu i co firma produkcyjna powinna przygotować przed poproszeniem o wycenę, bez podawania cen i sztywnych terminów, bo każdy montaż zależy od wielkości terenu i daty wydarzenia. Na takie realizacje Plastold sprzedaje namioty eventowe bezpośrednio od producenta, wykonane we własnej fabryce w Maladze.

Czego potrzebuje teren festiwalu

  • Scena i strefy techniczne: zadaszenie sceny, stanowiska realizacji dźwięku i sprzętu audiowizualnego, chronione przed deszczem i bezpośrednim słońcem, czasem obejmujące też stanowiska monitorowe i miksu FOH.

  • Bary i punkty sprzedaży: mniejsze namioty rozmieszczone po terenie, z dobrą widocznością i łatwym dostępem dla publiczności, dobrane wielkością do spodziewanego ruchu osób w danym miejscu.

  • Zaplecze, garderoby i szatnia: zamknięte przestrzenie wymagające prywatności i kontrolowanego dostępu, oddzielone od stref otwartych dla publiczności.

  • Strefa VIP: namiot o lepszym wykończeniu, często z większą wysokością w świetle, umieszczony w konkretnym miejscu terenu, czasem wyposażony na innym poziomie niż pozostałe.

  • Magazynowanie sprzętu i logistyka: namioty pomocnicze do przechowywania sprzętu, towaru lub materiałów technicznych podczas dni wydarzenia, umieszczone blisko miejsc, gdzie ten sprzęt jest potrzebny każdego dnia.

Dlaczego tkanina ma znaczenie

Obiekt lub właściwy urząd przed zatwierdzeniem montażu zwykle wymaga certyfikatu ogniowego plandeki. Nasza tkanina z certyfikatem ogniowym ma klasę T2 według UNE-EN 15619, a certyfikat dostarczany jest razem z materiałem; warto zapytać obiekt lub urząd, jakiej dokumentacji wymaga, i przesłać ją nam, aby potwierdzić, co możemy dostarczyć przed złożeniem zamówienia. Jeśli zespół produkcyjny nie zna typowych sformułowań takich certyfikatów, nasz słowniczek terminów technicznych prostym językiem wyjaśnia, co oznacza każdy zapis w dokumencie.

Gramatura tkaniny ma też znaczenie przy montażu powtarzanym sezon po sezonie: mocniejsza tkanina lepiej znosi częsty montaż i demontaż oraz transport między wydarzeniami, a przy tym łatwiej się nią operuje podczas dni montażu, gdy ekipa musi ją unosić i naciągać kilka razy w krótkim czasie. Kolor i stopień krycia wpływają na kontrolę światła wewnątrz namiotu, co ma znaczenie przy scenach z projekcją lub w strefach, gdzie podczas pokazu potrzebna jest pełna ciemność; nasza oferta tkanin PVC na namioty obejmuje wykończenia kryjące, półprzezroczyste i przezroczyste w różnych gramaturach.

Kolory pod wizerunek festiwalu

Poza kontrolą światła kolor plandeki pozwala dopasować namiot do identyfikacji wizualnej festiwalu lub barw sponsora, w ramach dostępnych w katalogu wykończeń. Ma to szczególne znaczenie w namiotach barowych, strefie VIP lub punktach sponsorskich, gdzie wygląd zewnętrzny jest częścią doświadczenia marki wydarzenia. Warto podać nam przewidziane zastosowanie każdego namiotu i, jeśli ma to znaczenie, pożądany kolor, aby potwierdzić, które wykończenia tkaniny PVC pasują do danego namiotu.

Planowanie montażu z wyprzedzeniem

Festiwal pracuje na sztywnych terminach, których nie da się przesunąć, dlatego warto zaplanować dostawę z zapasem czasu. Przed poproszeniem o wycenę warto ustalić dojazd ciężarówek na teren, dostępne okno dostawy, liczbę paczek, które dotrą, oraz kto odbierze towar na miejscu. Pomaga też wcześniejsze ustalenie, ile dni dostępu ma ekipa montażowa przed otwarciem bram i ile dni demontażu zostaje po zamknięciu, bo oba te okna wpływają na termin dostawy planowany w fabryce. Transport w Europie zajmuje zwykle około tygodnia od momentu opuszczenia towaru z fabryki; czas produkcji zależy od zamówienia i jest potwierdzany razem z wyceną.

Wykorzystywanie tej samej konstrukcji, wymiana tylko plandeki

Wiele firm produkcyjnych i obiektów zachowuje tę samą konstrukcję sezon po sezonie i wymienia tylko plandekę, gdy się zużyje, zabrudzi lub straci wymagany certyfikat. Sprawdzenie stanu plandeki i konstrukcji przed każdym sezonem pozwala z wyprzedzeniem zdecydować, czy potrzebna jest tylko nowa plandeka, czy też elementy konstrukcji, zamiast dowiadywać się o tym tydzień przed wydarzeniem. Przygotowujemy plandeki zamienne na wymiar do istniejących konstrukcji, a także dostarczamy rolki po 100 metrów tkaniny dla tych, którzy sami budują lub naprawiają swoje namioty sezon po sezonie.

Zakup zamiast wynajmu

Dla firmy produkcyjnej organizującej kilka wydarzeń rocznie zakup namiotu zamiast wynajmowania go za każdym razem może mieć sens: konstrukcja i plandeka pozostają dostępne na kolejny montaż, bez zależności od dostępności magazynu wynajmującego w danym terminie. Między wydarzeniami zakupiony namiot przechowuje się złożony lub zwinięty do kolejnego montażu, co pozwala uniknąć zależności od kalendarza wynajmującego w terminach szczytu sezonu, gdy popyt na namioty festiwalowe rośnie w całej Europie. Montaż namiotów kupionych w Plastold można zorganizować na życzenie; zależy to od miejsca docelowego i konkretnego zlecenia, dlatego warto o to zapytać razem z wyceną.

Co przesłać nam do dokładnej wyceny

  • Daty wydarzenia i dokładna lokalizacja terenu, w tym nazwa terenu targowego lub parku, jeśli nie jest to stałe miejsce.

  • Wymiary i liczba potrzebnych namiotów oraz ewentualne ograniczenia wysokości na terenie.

  • Przewidziane zastosowanie każdego namiotu: scena, bar, zaplecze, VIP lub magazyn.

  • Certyfikat ogniowy lub inna dokumentacja wymagana przez obiekt lub lokalny urząd oraz termin jej dostarczenia.

  • Dojazd na teren do rozładunku, dostępne okno montażowe oraz czy w miejscu dostawy jest wózek widłowy lub winda załadowcza.

Poprosić o wycenę

Prześlij nam te dane przez kontakt, a potwierdzimy, jaki namiot, jaka tkanina i jaka dokumentacja pasują do twojego montażu; możesz też poprosić o katalog próbek, aby z bliska zobaczyć gramaturę, kolor i wykończenie przed decyzją.

Realizacja: zadaszenia trybun z PCV i 288 ścian bocznych namiotów, wyprodukowane w Maladze na duże wydarzenie motoryzacyjne w Madrycie. Zobacz realizację

 
 
 

Komentarze

  • WhatsApp Plastold
bottom of page