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Carpas para festivales y conciertos: qué pide un montaje de festival

hace 5 días
5 min de lectura

Actualizado: hace 1 día

Un festival o un concierto necesita cubrir varias funciones distintas dentro del mismo recinto, y cada una impone requisitos distintos a la carpa que la cubre. La organización debe pensar en el escenario y sus zonas técnicas, en las barras y puntos de venta, en el backstage y el guardarropa, en la zona VIP y en el almacenamiento de material, todo dentro de un plazo de montaje limitado y con la exigencia de cumplir la normativa que marque el recinto o la autoridad local. Esto vale igual para un festival de música de varios días, un concierto único o un evento cultural o gastronómico que ocupa un recinto ferial o un parque durante un fin de semana. Esta guía repasa qué pide un montaje de festival y qué debe tener en cuenta la productora antes de pedir presupuesto, sin dar precios ni plazos cerrados porque cada montaje depende del tamaño del recinto y de la fecha del evento. Para cada una de esas zonas fabricamos carpas para eventos a medida.

Qué necesita un recinto de festival

  • Escenario y zonas técnicas: cubierta para el escenario, la mesa de sonido y el equipo audiovisual, protegido de la lluvia y del sol directo, incluidas en ocasiones las posiciones de monitores y de mezcla de sala.

  • Barras y puntos de venta: carpas más pequeñas repartidas por el recinto, con buena visibilidad y fácil acceso para el público, dimensionadas según el flujo de personas esperado en cada punto.

  • Backstage, camerinos y guardarropa: espacios cerrados que necesitan intimidad y control de acceso, separados de las zonas abiertas al público.

  • Zona VIP: una carpa con mejor acabado y a menudo mayor altura libre, situada en un punto concreto del recinto y a veces equipada de forma distinta al resto de carpas.

  • Almacenamiento de material y logística: carpas de apoyo para guardar equipo, mercancía o material técnico durante los días del evento, situadas cerca de las zonas donde se necesita ese material cada día.

Por qué importa el tejido de la carpa

El recinto o la autoridad competente suele pedir el certificado de reacción al fuego de la lona antes de autorizar el montaje. Nuestro tejido con certificado de fuego tiene clasificación T2 según UNE-EN 15619, con el certificado entregado junto con el material; conviene preguntar al recinto o a la autoridad qué documentación exige y enviárnosla para confirmar qué podemos aportar antes de cursar el pedido. Si el equipo de producción no está familiarizado con los términos habituales de estos certificados, nuestro glosario de términos técnicos explica de forma sencilla qué significa cada dato del documento.

El gramaje del tejido también influye en un montaje que se repite temporada tras temporada: una lona más resistente soporta mejor el montaje y desmontaje frecuentes y el transporte entre eventos, y además resulta más manejable durante los días de montaje, cuando el equipo tiene que izarla y tensarla varias veces en poco tiempo. El color y la opacidad afectan al control de luz dentro de la carpa, algo relevante en escenarios con proyección o en zonas donde se busca oscuridad total durante el espectáculo; nuestro catálogo de lonas de PVC para carpa incluye acabados opacos, translúcidos y transparentes en distintos gramajes.

Colores para la imagen del festival

Además del control de luz, el color de la lona permite que la carpa combine con la identidad visual del festival o con los colores de un patrocinador, dentro de la gama de acabados disponibles en catálogo. Esto es especialmente relevante en carpas de barra, zona VIP o puntos de patrocinio, donde el aspecto exterior forma parte de la experiencia de marca del evento. Conviene indicarnos el uso previsto de cada carpa y, si aplica, el color deseado, para confirmar qué acabados de lona de PVC encajan con esa carpa en concreto.

Planificar el montaje con tiempo

Un festival trabaja con fechas fijas que no se pueden mover, así que conviene planificar la entrega con margen. Antes de pedir presupuesto conviene tener claro el acceso al recinto para camiones de carga, la ventana de entrega disponible, el número de bultos que va a llegar y quién va a recibir la mercancía en el recinto. También ayuda acordar con antelación cuántos días de acceso previo tiene el equipo de montaje antes de la apertura de puertas y cuántos días de desmontaje quedan después del cierre, porque ambos plazos condicionan la fecha de entrega que planificamos en fábrica. El transporte dentro de Europa suele tardar alrededor de una semana una vez la mercancía sale de fábrica; el plazo de fabricación depende del pedido y se confirma junto con el presupuesto.

Reutilizar la estructura, cambiar solo la lona

Muchas productoras y recintos conservan la misma estructura de temporada en temporada y sustituyen solo la lona cuando se desgasta, se mancha o pierde el certificado exigido. Revisar el estado de la lona y de la estructura antes de cada temporada permite decidir con tiempo si hace falta solo una cubierta nueva o también piezas de la estructura, en lugar de descubrirlo la semana previa al evento. Preparamos cubiertas de repuesto a medida para estructuras existentes y también servimos rollos de 100 metros de tejido para quien fabrica o repara sus propias carpas de temporada en temporada.

Comprar en vez de alquilar

Para una productora que organiza varios eventos al año, comprar la carpa en lugar de alquilarla cada vez puede tener sentido: la estructura y la lona quedan disponibles para el siguiente montaje sin depender de la disponibilidad de un proveedor de alquiler en cada fecha. Entre eventos, la carpa comprada se guarda plegada o enrollada hasta el siguiente montaje, lo que evita depender del calendario de un proveedor de alquiler en las fechas de temporada alta, cuando la demanda de carpas para festivales sube en toda Europa. El montaje de las carpas compradas a Plastold puede organizarse bajo petición; depende del destino y del trabajo concreto, así que conviene pedirlo junto con el presupuesto.

Qué enviarnos para un presupuesto preciso

  • Fechas del evento y ubicación exacta del recinto, incluido el nombre del recinto ferial o del parque cuando no se trata de un espacio fijo.

  • Dimensiones y número de carpas necesarias, y cualquier limitación de altura en el recinto.

  • Uso previsto de cada carpa: escenario, barra, backstage, VIP o almacenamiento.

  • Certificado de fuego u otra documentación exigida por el recinto o la autoridad local, y el plazo en que debe entregarse.

  • Acceso al recinto para la descarga, ventana de montaje disponible y si hay carretilla elevadora o portón trasero en el punto de entrega.

Solicitar presupuesto

Envíanos estos datos a través de contacto y te confirmamos qué carpa, lona y documentación encajan con tu montaje; también puedes pedir el muestrario de tejidos para ver de cerca el gramaje, el color y el acabado antes de decidir.

Proyecto real: cubiertas de PVC para gradas y 288 paredes laterales para carpas, fabricadas en Málaga para un gran evento del motor en Madrid. Ver el proyecto

 
 
 

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