top of page
Buscar

Tendas para festivais e concertos: o que pede uma montagem de festival

há 5 dias
5 min de leitura

Atualizado: há 1 dia

Um festival ou concerto tem de cobrir várias funções diferentes no mesmo recinto, e cada uma impõe exigências diferentes à tenda que a cobre. A organização tem de pensar no palco e nas suas áreas técnicas, nos bares e pontos de venda, no backstage e no guarda-roupa, na zona VIP e no armazenamento de material, tudo dentro de uma janela de montagem limitada e com a obrigação de cumprir a regulamentação definida pelo recinto ou pela autoridade local. Isto vale tanto para um festival de música de vários dias como para um concerto único ou um evento cultural ou gastronómico que ocupa um recinto de feiras ou um parque durante um fim de semana. Este guia percorre o que pede uma montagem de festival e o que uma produtora deve ter preparado antes de pedir um orçamento, sem indicar preços nem prazos fechados, porque cada montagem depende do tamanho do recinto e da data do evento. Para estas montagens, a Plastold vende tendas para eventos diretamente de fábrica, fabricadas em Málaga e com envio para Portugal.

O que um recinto de festival precisa

  • Palco e áreas técnicas: cobertura para o palco, a mesa de som e o equipamento audiovisual, protegidos da chuva e do sol direto, por vezes incluindo as posições de monitores e de mesa de sala.

  • Bares e pontos de venda: tendas mais pequenas distribuídas pelo recinto, com boa visibilidade e fácil acesso para o público, dimensionadas ao fluxo de pessoas esperado em cada ponto.

  • Backstage, camarins e guarda-roupa: espaços fechados que precisam de privacidade e acesso controlado, separados das zonas abertas ao público.

  • Zona VIP: uma tenda com melhor acabamento e muitas vezes maior altura livre, situada num ponto concreto do recinto e por vezes equipada a um nível diferente do restante.

  • Armazenamento de material e logística: tendas de apoio para guardar equipamento, mercadoria ou material técnico durante os dias do evento, próximas das zonas onde esse material é necessário todos os dias.

Por que o tecido importa

O recinto ou a autoridade competente costuma pedir o certificado ao fogo da lona antes de autorizar a montagem. O nosso tecido com certificado ao fogo tem classe T2 segundo a UNE-EN 15619, com o certificado entregue junto com o material; vale a pena perguntar ao recinto ou à autoridade que documentação exige e enviar-nos para confirmarmos o que podemos fornecer antes de fazer o pedido. Se a equipa de produção não estiver familiarizada com os termos habituais destes certificados, o nosso glossário de termos técnicos explica de forma simples o que significa cada dado do documento.

A gramagem do tecido também importa numa montagem que se repete época após época: um tecido mais resistente aguenta melhor montagens e desmontagens frequentes e o transporte entre eventos, e é também mais fácil de manusear durante os dias de montagem, quando a equipa tem de o içar e esticar várias vezes num curto espaço de tempo. A cor e a opacidade influenciam o controlo de luz dentro da tenda, algo relevante em palcos com projeção ou em zonas onde se procura escuridão total durante o espetáculo; o nosso catálogo de lonas de PVC para tendas inclui acabamentos opacos, translúcidos e transparentes em diferentes gramagens.

Cores para a imagem do festival

Para além do controlo de luz, a cor da lona permite que a tenda combine com a identidade visual do festival ou com as cores de um patrocinador, dentro da gama de acabamentos disponível no catálogo. Isto conta especialmente nas tendas de bar, na zona VIP ou nos pontos de patrocínio, onde o aspeto exterior faz parte da experiência de marca do evento. Ajuda indicar-nos o uso previsto de cada tenda e, se relevante, a cor pretendida, para confirmarmos que acabamentos de lona de PVC se adequam a essa tenda em concreto.

Planear a montagem com antecedência

Um festival trabalha com datas fixas que não podem mudar, por isso vale a pena planear a entrega com margem. Antes de pedir um orçamento, ajuda ter claro o acesso de camiões ao recinto, a janela de entrega disponível, o número de volumes que vão chegar e quem vai receber a mercadoria no local. Também ajuda combinar com antecedência quantos dias de acesso a equipa de montagem tem antes da abertura das portas e quantos dias de desmontagem restam depois do encerramento, porque ambos os prazos condicionam a data de entrega que planeamos na fábrica. O transporte dentro da Europa costuma demorar cerca de uma semana assim que a mercadoria sai da fábrica; o prazo de fabrico depende da encomenda e é confirmado junto com o orçamento.

Reutilizar a estrutura, substituir apenas a lona

Muitas produtoras e recintos mantêm a mesma estrutura época após época e substituem apenas a lona quando desgasta, mancha ou perde o certificado exigido. Verificar o estado da lona e da estrutura antes de cada época permite decidir com antecedência se só é preciso uma lona nova ou também peças da estrutura, em vez de o descobrir na semana anterior ao evento. Preparamos lonas de substituição à medida para estruturas existentes e também fornecemos rolos de 100 metros de tecido para quem fabrica ou repara as próprias tendas época após época.

Comprar em vez de alugar

Para uma produtora que organiza vários eventos por ano, comprar a tenda em vez de a alugar de cada vez pode fazer sentido: a estrutura e a lona ficam disponíveis para a montagem seguinte sem depender do stock de um fornecedor de aluguer numa determinada data. Entre eventos, uma tenda comprada guarda-se dobrada ou enrolada até à montagem seguinte, o que evita depender do calendário de um fornecedor de aluguer nas datas de época alta, quando a procura de tendas para festivais sobe em toda a Europa. A montagem de tendas compradas à Plastold pode ser organizada mediante pedido; depende do destino e do trabalho concreto, por isso vale a pena pedi-la junto com o orçamento.

O que nos enviar para um orçamento preciso

  • Datas do evento e localização exata do recinto, incluindo o nome do recinto de feiras ou do parque quando não é um espaço fixo.

  • Dimensões e número de tendas necessárias, e quaisquer limitações de altura no recinto.

  • Uso previsto de cada tenda: palco, bar, backstage, VIP ou armazenamento.

  • Certificado ao fogo ou outra documentação exigida pelo recinto ou pela autoridade local, e o prazo para a entregar.

  • Acesso ao recinto para a descarga, janela de montagem disponível, e se há empilhadora ou plataforma elevatória no ponto de entrega.

Pedir orçamento

Envie-nos estes dados através de contacto e confirmamos que tenda, lona e documentação se adequam à sua montagem; também pode pedir o livro de amostras para ver de perto a gramagem, a cor e o acabamento antes de decidir.

Projeto real: coberturas em PVC para bancadas e 288 paredes laterais para tendas, fabricadas em Málaga para um grande evento de desporto motorizado em Madrid. Ver o projeto

 
 
 

Comentários

  • WhatsApp Plastold
bottom of page